Tudo começou em 1994, quando o termo Intranet pela primeira vez foi posto no contexto da administração das empresas. E, apenas dois anos depois, cerca de 50% das empresas de maior economia mundial já haviam desenvolvido suas próprias intranets.
E hoje em dia, tanto a comunicação interna (entre os departamentos), quanto a externa (clientes e fornecedores), é muito importante para muitas empresas. Ela é uma ferramenta que pode ajudar em todos os setores da comunicação, e o melhor de tudo, com baixo custo.
E cada vez mais a Intranet vem dominando não apenas o Brasil, mas também o mundo, de forma ainda mais expressiva. A Intranet possibilita o acesso fácil, rápido e eficaz da informações de todos os âmbitos da empresa.
Além de tudo, implementar essa ferramenta pode trazer diversas vantagens, que vão desde o aumento da produtividade, até a diminuição de todos os custos.
Mas, para entender melhor o que é a Intranet, preparamos um conteúdo explicando o que é, como funciona e suas principais vantagens.
O que é uma Intranet?
A intranet é uma rede de computadores bem parecida com à Internet, porém, é de uso exclusivo de uma determinada empresa, ou seja, somente os computadores da organização podem utilizá-las. É uma ótima tecnologia da informação, porque permite a comunicação entre departamentos com setores diferentes.
![O que é uma intranet? | TiFlux O que é uma intranet? | TiFlux](https://tiflux.com/wp-content/uploads/2020/02/o-que-e-uma-intranet.png)
Ou seja, as intranets formam em redes corporativas, que tem como objetivo concentrar as informações internas da empresa em um mesmo local. Dessa forma, alguns dados começam a ser acessadas de maneira mais rápida e fácil, mas apenas pelos funcionários autorizados.
Além disso, a Intranet é uma rede baseada em protocolos TCP/IP, que em outras palavras, significa que é uma rede privada, dentro de uma empresa.
Ela possui praticamente os mesmos padrões da internet, sendo acessível somente para os colaboradores ou até terceiros, que podem ter a autorização para usá-la.
Por fim, o principal objetivo de uma intranet, é o compartilhamento de informações sobre a organização e meios de computação para quem for utilizar. Ainda, a intranet é usada para facilitar o trabalho em equipe.
Diferença entre intranet e internet
Muitas pessoas acham que a internet e a intranet são iguais, mas se engana. Elas possuem redes de computadores que utilizam o protocolo TCP/IP, — como já citamos acima — um protocolo de envio e recebimento de dados. Uma linguagem muito utilizada para que as máquinas possam se comunicar.
A internet é a rede mundial de computadores, pública e, pode ser conectada por qualquer pessoa, só é necessário ter um aparelho com acesso à internet. Já a intranet, é utilizada de maneira restrita, para apenas funcionários da empresa que tem acesso.
Para que serve?
A intranet, mesmo confundida com a internet interna, libera pequenos localizadores de maneira remota, permitindo que pode ser acessada o conteúdo de outros servidores que estejam naquela matriz.
E para evitar que outras pessoas tenham acesso à internet, as empresas utilizam uma maneira chamada Firewall, uma barreira de proteção que ajuda a bloquear o acesso de conteúdos maliciosos, mas sem impossibilitar que os dados transitem sem serem interferidos.
Contudo, a intranet tem como objetivo facilitar a troca de informações entre variados setores de uma companhia. Além dela concentrar todo o fluxo de dados, como documentos, notícias da empresa e formulários de solicitações, reduzindo custos e ganhando agilidade.
Quais as vantagens?
As vantagens pelas quais a intranet pode oferecer, além de ser a melhor ferramenta para sua base de conhecimentos e também de processos, são várias. Listamos as principais abaixo, confira:
- Agilidade na troca de informações;
- Possibilidade de integrar todas as áreas e setores da empresa;
- Armazenamento de relatórios e documentos;
- Ambiente criativo e dinâmico;
- Diminuição dos erros operacionais;
- Aumento da produtividade;
- Redução de papel;
- Fácil usabilidade;
- Conecta com outras plataformas;
- Atendimento rápido;
- Diversidade nas publicações de multimídia.
Para entender melhor, confira nosso vídeo falando um pouco mais sobre base de conhecimento:
E para ficar por dentro de todas as novidades do nosso blog, confira semanalmente conteúdos fresquinhos como este.
Deixe o seu comentário