Moletom ou pijama, lanchinho do lado e almoço caseiro. Em vez de fila de ônibus e hora do rush, beijinho nas crianças e no doguinho a qualquer momento para desestressar.
Híbrido ou home office integral, a eficiência no trabalho remoto já é indiscutível. Afinal, funcionário feliz é colaborador engajado, produtivo – e até mais saudável. Caem os índices de absenteísmo, sobem os da lucratividade.
Mas toda essa flexibilidade, autonomia e equilíbrio mental precisa ser embasada por uma boa gestão de equipes remotas, na qual a tecnologia como facilitadora dos processos é indispensável.
Veja como a adaptação dos processos e fluxos de trabalho impactam positivamente os resultados ao melhorar o desempenho das equipes remotas.
Trabalho remoto e sua influência na produtividade das equipes
De acordo com o módulo “Teletrabalho e trabalho por meio de plataformas digitais – 2022”, da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios Contínua (Pnad Contínua), o país tinha, naquele ano, 9,5 milhões de pessoas trabalhando remotamente. O impacto do acesso remoto nos processos operacionais, portanto, é indiscutível.
As empresas tiveram que se adaptar, não por causa de uma tendência, mas de uma realidade que, além de prática, é lucrativa. Vários estudos mostram que trabalho remoto e desempenho superior estão intimamente relacionados, uma vez que a maioria dos colaboradores se mostra mais engajada e produtiva.
E os benefícios do trabalho remoto se refletem também nos salários. O estudo mostra ainda que o rendimento médio dos teletrabalhadores foi 2,7 vezes maior em 2022 do que o das pessoas que não trabalharam remotamente.
Mas para empregar as melhores estratégias para otimizar o desempenho de equipes remotas é preciso ficar atento às suas principais características.
Entre elas estão a necessidade de uma comunicação virtual eficiente, geração de confiança entre gestores e colaboradores e o emprego de ferramentas para equipes remotas que facilitem a colaboração à distância.
Entretanto, não basta adotar uma tecnologia e deixar o software fazer o resto. É preciso ter um sistema que facilite o monitoramento e a avaliação de desempenho dos colaboradores para maximizar resultados alinhando as ações com os objetivos da empresa.
Ferramentas e tecnologias que melhoram o desempenho remoto
Hoje é praticamente impossível pensar no home office sem ferramentas para equipes remotas que ajudem a melhorar a produtividade e manter o foco mesmo a quilômetros de distância.
Plataformas de comunicação, gestão de tarefas e monitoramento de desempenho, por exemplo, colaboram para um fluxo comunicacional fluido e muito mais transparência nas atividades.
É aí que a Tiflux se mostra indispensável, com ferramentas de gestão de equipes remotas que transformam desafios em oportunidades.
Conheça algumas soluções que ajudam a analisar performance dos times remotos em tempo real, identificam áreas que precisam de melhorias, por exemplo, e ainda ajuda o gestor a identificar talentos:
Automação do fluxo de trabalho – Automatiza tickets de atendimento e todos os processos burocráticos e rotineiros, dando mais tempo para a equipe se dedicar mais às tarefas importantes.
Apontamento de horas – A gestão de tempo fica muito mais fácil, garantindo uma melhoria contínua ao dar mais transparência Às demandas que precisam de mais atenção, possibilitando também um melhor entendimento do trabalho do seu time.
Agenda de compromissos – Mais transparência sobre as demandas em andamento, evitando falhas e ruídos de comunicação. Como as informações ficam ao alcance de todos, a transparência também ajuda a fortalecer o senso de equipe, o que também é essencial no trabalho remoto.
Agente Inteligente e acesso remoto – Permite a realização de serviços de TI à distância, com uma suíte de aplicativos em uma única solução. Simplifica a abertura de tickets pelos usuários e permite acesso remoto ao computador, além de muitas outras funcionalidades avançadas.
Além disso, você conta com painel unificado indicando o status de todas as máquinas que possuem o agente instalado, e com uma única ferramenta pode também acompanhar eventos inesperados, conferir a integridade das máquinas e muito mais.
Impacto da cultura organizacional no trabalho remoto
Apesar das soluções tecnológicas, a cultura organizacional desempenha um papel fundamental no desempenho das equipes remotas, porque influencia diretamente a motivação, produtividade e sinergia entre os colaboradores.
Afinal, uma cultura sólida se torna o elo que une as pessoas geograficamente dispersas, garantindo que todos compartilhem os mesmos valores e objetivos, mesmo à distância.
Uma cultura organizacional bem definida orienta comportamentos e estabelece um senso de pertencimento entre os colaboradores, independentemente da distância de cada membro.
A implantação de soluções tecnológicas, portanto, deve ser acompanhada de uma cultura organizacional voltada para a transparência, autonomia e comunicação, promovendo a confiança e alimentando um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo.
Por outro lado, a adoção de sistemas que proporcionam maior autonomia permite que os colaboradores gerenciem melhor seu tempo e tomem decisões sem a necessidade de microgerenciamento.
Dessa forma há uma melhora significativa na produtividade, uma vez que aumenta a satisfação profissional e a sensação de empoderamento, fazendo com que cada funcionário remoto se sinta responsável pelo sucesso do negócio.
Estratégias para aumentar a produtividade de equipes remotas
Como qualquer outro tipo de ambiente corporativo, a gestão de equipes remotas também precisa de estratégias específicas para garantir que a produtividade e o engajamento.
Veja algumas práticas que devem ser alinhadas às necessidades de flexibilidade, comunicação eficiente e alinhamento de objetivos:
Flexibilização de horários
Permita que os colaboradores ajustem suas rotinas conforme os períodos de maior foco e energia, mas defina de forma clara as expectativas acerca da disponibilidade para reuniões ou interações com o time.
Monitore o foco nas metas
Defina objetivos específicos, mensuráveis e com prazos bem estabelecidos para que todos saibam exatamente o que é esperado de cada um. Utilize ferramentas de gestão de equipes, como o Tiflux, que facilita o monitoramento de progresso e ajuda a evitar confusões sobre prioridades.
Promova um ambiente digital colaborativo
Incentive o uso de um sistema que integre comunicação e gestão de projetos, como o Tiflux, aumentando o nível de interação entre os membros da equipe remota.
Crie rituais diários e rotinas
Faça pausas planejadas, incentive práticas de mindfulness e a criação de um espaço de trabalho organizado para manter a mente clara e produtiva.
A transição para o trabalho remoto trouxe inúmeros benefícios, mas também desafios que afetam diretamente a produtividade das equipes.
Com a implementação de ferramentas adequadas e a adoção de boas práticas de gestão, é possível superar essas barreiras e otimizar o desempenho remoto.
A Tiflux oferece soluções completas para a gestão e colaboração de equipes, facilitando o acesso remoto a todas as ferramentas necessárias para manter a produtividade alta e a comunicação eficiente.
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