Você sabe o que são metodologias ágeis? Já precisou gerenciar um projeto e teve dificuldades com mudanças, prazos e equipes? Isso está tudo conectado. Se ficou interessado no assunto, confira nesse artigo para saber mais sobre metodologias que podem resolver seus problemas.

Estamos no século XXI, não estamos? Se você é mais velho ou gosta de estudar história, tem noção de quanto os últimos tempos mudaram nossa maneira de viver. Não falamos aqui apenas de vida pessoal, mas a maneira de nos relacionarmos com nossos próprios empregos.

Nossa maneira de produzir e gerenciar bens, além da própria percepção que temos de trabalho, foram renovadas nas últimas décadas. Nesse período de grandes novidades, com novas ferramentas e empresas com foco na qualidade de vida dos funcionários e clientes, surgiram as metodologias ágeis.

Metodologia ágil

Você provavelmente conhece algumas equipes de software por aí, não é mesmo? E se você está bem situado com a realidade de uma equipe de desenvolvimento, sabe que suas rotinas são meio aventurosas.

Nesse meio surgiram as metodologias ágeis, querendo otimizar a produção e planejamento de sistemas. Essa otimização ocorre evitando atritos entre equipe de programação e cliente final.

Vamos dizer por exemplo, que um grande sistema está sendo desenvolvido e, que tendo um escopo já pronto, são descobertas funcionalidades necessárias no sistema que não estavam previstas.

As metodologias ágeis permitem que em pequenos ciclos de atividades e entregas, a lista de tarefas e implantações seja revisada e haja uma nova priorização das tarefas.

A gestão de projetos ágeis acabou tomando espaço em todo o mercado e, hoje, é utilizada por diversas equipes para construir um fluxo de trabalho com entregas rápidas e frequentes. 

Os consumidores finais enxergam melhor a evolução constante do projeto e a equipe de entrega tem em mãos propostas adaptáveis à mudanças, que os permitem gerenciar com maior tranquilidade o valor entregue ao cliente final.

Autogestão

Uma das características mais marcantes das metodologias ágeis, principalmente do SCRUM, são as equipes auto organizáveis. Isso é simplesmente uma maneira cool de dizer que todo mundo está comprometido com andamento e sucesso do projeto.

Como isso acontece? Veja só:

Essas maneiras de gerir projetos trabalham com uma claramente definida restrição de tempo. Em ciclos curtos de tempo, são definidas atividades que as equipes podem entregar ali. Nem mais nem menos do que o possível.

Esse tipo de ajuste de prazos, sendo revisitados e analisados, permitem que a equipe vá conhecendo cada vez mais qual sua capacidade de produção. Nas primeiras aplicações de uma metodologia ágil, as equipes podem acabar errando suas previsões. Com o tempo, no entanto, os membros vão se integrando e a previsibilidade se tornando mais correta.

Forma da equipe

Lembra que falamos sobre equipes autogerenciáveis? Pois bem, geralmente são pequenos grupos de até 10 pessoas que irão trabalhar em um projeto. O intuito é que todos acompanhem os trabalhos de cada um e estejam cientes de todas as dependências que existem nele.

Com um membro da equipe sabendo que seu trabalho é necessário para que outras atividades deem seguimento, fica mais tranquilo priorizar o que deve ser feito. 

As metodologias ágeis têm que contar com o comprometimento dos membros para alcançarem bons resultados. Todos juntos determinam as tarefas que serão feitas. É essencial que todos se comprometam publicamente com as entregas e garantam que a equipe conseguirá finalizar seus entregáveis.

Muitas pessoas podem depender dos próprios membros e não ter uma visão mais incisiva na gestão e determinação das tarefas é um risco. A AGILE, inclusive ajuda a enxergarmos quem são os profissionais preparados para assumir esse desafio. 

Outra coisa, é que podemos pensar que métodos como o SCRUM, acabam sendo feitos nas coxas, mas acontece que essas metodologias obrigam a equipe a ter autonomia em:

• Autodisciplina: É fundamental a equipe saber para onde ir e o que precisa ser feito. É dada a responsabilidade a todos, e a equipe administra seu tempo e atividades para realizar as entregas prometidas ao cliente.
• Documentação: O que for feito é registrado para que a equipe compreenda melhor como está sendo sua jornada. Quantas atividades são entregues em cada pacote de projeto, quanto esforço é investido em cada um deles, etc.
• Planejamento: A equipe com o tempo aprende as limitações dos seus integrantes e tomam conhecimento do que é possível assumirem. Além disso, o time responsável pelos trabalhos enxerga mais claramente os crescimentos individuais, motivando  membros menos experientes.

Agora, antes de partirmos para os detalhes específicos envolvendo o que é SCRUM, dá uma olhada no documento que originou essa cultura de metodologias da qual estamos falando:

Regras das metodologias ágeis – o Manifesto

As metodologias ágeis surgiram graças a equipes de desenvolvedores de software. Eles deram luz a elas com um manifesto que daria a diretriz de tudo que viria depois dele.

O surgimento deste documento se deve à ineficiência de metodologias clássicas de projetos na aplicação de sistemas. A maioria dos ‘clássicos’ trabalha em cima de longas datas com resultados previsíveis e raras alterações.

Você alguma vez já trabalhou com desenvolvimento de software? Se sim, o simples fato de não prever ‘possíveis alterações’ já é um problema que faz bastante sentido, não é?

Partindo disso, e buscando um relacionamento bom de equipe com cliente e projeto, foi criado o Manifesto Ágil que definiu os 4 seguintes pilares para um método ágil:

Indivíduos e interações > processos e ferramentas.

Independente dos membros da equipe e quem seja o cliente, os processos e ferramentas são o menos importante. A equipe busca tem conforto com as ferramentas, podendo alterá-las conforme a necessidade.

O que é mais importante, é que os envolvidos no projeto consigam compreender seus papéis e deveres. Os desenvolvedores possam interagir e conhecer as necessidades dos clientes e os clientes enxergarem os esforços da equipe e suas atividades.

Software em funcionamento > documentação abrangente

Cada períodos ou ciclo de entregas apresenta um sistema mais robusto e em funcionamento. Muitas vezes, a documentação estará resumida, mas graças à interação entre os envolvidos é comum que ela seja o suficiente, já que essas pessoas vão entendendo melhor a linguagem dos outros com o decorrer do projeto.

Colaboração com o cliente > negociação de contratos

Ver que surgiram mais necessidade ou que são necessárias alterações e melhorias é comum. Nas metodologias ágeis isso não é visto como uma oportunidade que deve gerar revisões de contratos e burocracias de preço e orçamento.

O grande foco da metodologia ágil, é que haja satisfação por parte do cliente, mas sim, que ele seja levado a compreender que não se deve abusar da boa vontade da equipe. A colaboração e diálogo para que isso ocorra é essencial.

Respostas às mudanças > seguir um plano

Existe um plano e foi necessário ajustar? Tudo bem, vamos nessa!

Não há muito o que se falar. Se para que o projeto seja um sucesso e for necessário alterar a prioridade de alguma atividade, ou até mesmo adaptar ou incluir novas fases, a equipe está disposta a isso.

Ao responder a mudanças mais que seguir um plano, a equipe está dizendo para seu cliente que ela está disposta a acompanhar a maturidade do projeto. Se ele descobrir caminhos melhores para o sucesso, ela irá trilhá-lo junto.

Exemplo de Metodologia Ágil

Você já ouviu falar de SCRUM? É uma das metodologias ágeis mais conhecidas e talvez, mais aplicadas no mercado hoje.

O Scrum é um método no qual a equipe organiza Ciclos de 7-15 dias para entregar partes de um projeto e então, revisar a entrega e planejar novas sprints. Nessa metodologia as necessidades do projeto são colocadas em um “Product Backlog” e de lá se peguem que as atividades serão entregues no próximo ‘bloco’, gerando um “Sprint Backlog”. 

Essas tarefas vão compondo um produto final aos poucos, mas em constante funcionamento.

Você pode saber mais sobre SCRUM aqui no link. 😉

Vantagens desses métodos

A qualidade do produto é muito visada em metodologias ágeis, por isso, há sempre algo em andamento e algo já em mãos para o cliente.

É como se o produto começasse sendo uma bicicleta e evoluísse para uma moto. A princípio, há um suporte e duas rodas, após um tempo, soma-se um casco. Na sprint seguinte um acelerador e um motor leve. Após mais um tempo um motor potente e melhorias no casco, etc.

Essa ideia de projeto em constante melhoria tem muita relação com Startups, e com certeza gera certa vantagem competitiva.

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