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Metodologias ágeis: o que são e quais seus benefícios

TIFlux - Metodologias ágeis: o que são e quais seus benefícios
Ademir Vicente Machado Junior
25 de janeiro de 2024

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As metodologias ágeis têm se destacado como uma abordagem inovadora e eficiente no desenvolvimento de projetos, proporcionando uma resposta dinâmica às demandas em constante evolução. O conjunto de princípios colaborativos e flexíveis otimizam a entrega de valor ao cliente. 

Neste artigo, explicamos o que são as metodologias ágeis, suas características, as regras que envolvem esse conceito, quais são as principais e mais conhecidas, os motivos para aplicar no seu negócio e como implementar com eficácia. Confira!

Metodologias ágeis: afinal, o que são?

Metodologias ágeis são um conjunto de ações que permitem analisar de forma detalhada um projeto, de modo a compreender tudo o que precisa ser executado em cada etapa para alcançar os resultados previstos.

O conceito de metodologias ágeis se consolidou em meio aos processos de desenvolvimento de software, tendo em vista a amplitude e complexidade dessa tarefa. 

A ideia, portanto, é detalhar cada projeto, definir as prioridades e colocar “a mão na massa” para entregar o produto final com a máxima agilidade possível. Tudo isso, é claro, sem abrir mão da qualidade. 

As metodologias ágeis surgiram para otimizar a produção e o planejamento de sistemas. Essa otimização ocorre evitando atritos entre equipe e cliente final

Vamos dizer, por exemplo, que um grande sistema está sendo desenvolvido e, que tendo um escopo já pronto, são descobertas funcionalidades necessárias que não estavam previstas. 

As metodologias ágeis permitem que em pequenos ciclos de atividades e entregas, a lista de tarefas e implantações seja revisada e haja uma nova priorização das tarefas. 

Os consumidores finais enxergam melhor a evolução constante do projeto e a equipe de entrega tem em mãos propostas adaptáveis a mudanças, que os permitem gerenciar com mais tranquilidade o valor a ser entregue.

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Características da metodologia ágil

A metodologia ágil permite adaptação às mudanças durante o desenvolvimento do projeto, promovendo a interação constante entre equipe e consumidor. Ela possui características que são a chave para o sucesso de todos os processos. A seguir, listamos as principais.

Autogestão

As metodologias ágeis se destacam pela presença de equipes auto-organizáveis, onde cada membro está comprometido com o progresso e êxito do projeto. Essas abordagens adotam ciclos curtos de tempo, definindo atividades que as equipes podem realizar dentro desses períodos. 

A gestão rigorosa do prazo permite que os profissionais compreendam sua capacidade de produção, ajustando previsões e aprimorando a previsibilidade das etapas. Essa adaptação contínua contribui para o desenvolvimento de uma equipe mais integrada e eficiente.

Forma da equipe

As equipes autogerenciáveis, compostas por até 10 membros, trabalham em projetos visando a compreensão mútua das atividades e dependências. A conscientização sobre a interdependência das tarefas facilita a priorização eficiente. 

Nas metodologias ágeis, o comprometimento dos membros é essencial, pois todos colaboram na definição e execução das atividades, assegurando entregas pontuais.

Autodisciplina 

É fundamental a equipe saber para onde ir e o que precisa ser feito. É dada a responsabilidade a todos, e os profissionais administram seu tempo e atividades para realizar as entregas prometidas ao cliente.

Documentação

O que for feito é registrado para que a equipe compreenda melhor como está sendo a jornada, quantas atividades são entregues em cada pacote de projeto, quanto esforço é investido em cada um deles, etc.

Planejamento

Com o passar do tempo, a equipe aprende as limitações dos seus integrantes e toma conhecimento do que é possível assumir. Além disso, o time responsável pelos trabalhos enxerga mais claramente os crescimentos individuais, motivando membros menos experientes.

Regras das metodologias ágeis: o manifesto

As metodologias ágeis originaram-se a partir de equipes de desenvolvedores de software, que conceberam um manifesto delineando as diretrizes fundamentais. 

Esse documento surgiu devido à ineficiência das metodologias clássicas em lidar com sistemas de aplicação, que muitas vezes carecem de flexibilidade diante de possíveis alterações. 

O Manifesto Ágil foi elaborado para promover um relacionamento mais eficaz entre equipe, cliente e projeto, estabelecendo quatro pilares essenciais.

 Indivíduos e interações > processos e ferramentas

Independentemente dos membros da equipe e do cliente, a ênfase recai sobre a compreensão dos papéis e deveres no projeto, considerando os processos e ferramentas como secundários. A flexibilidade nas ferramentas é essencial para que os profissionais possam adaptá-las conforme as necessidades específicas de cada projeto. 

A interação aprimorada entre desenvolvedores e consumidores, resultante do entendimento mútuo, permite uma melhor compreensão das necessidades e esforços, promovendo um ambiente de trabalho dinâmico.

Software em funcionamento > documentação abrangente

Cada ciclo de entregas em metodologias ágeis resulta em um sistema mais robusto, frequentemente acompanhado de documentação resumida. 

A interação contínua entre os envolvidos compensa a brevidade da documentação, já que, ao longo do projeto, a compreensão mútua da linguagem facilita a eficácia da comunicação.

Colaboração com o cliente > negociação de contratos

A identificação de novas demandas ou a necessidade de alterações e melhorias é comum nas metodologias ágeis. O principal foco da metodologia ágil é garantir a satisfação do cliente, incentivando colaboração e diálogo para que ele compreenda a importância de não abusar da flexibilidade da equipe, promovendo uma relação construtiva.

Respostas às mudanças > seguir um plano

A flexibilidade é fundamental, permitindo que os profissionais ajustem prioridades, adaptem ou incluam novas fases conforme for preciso para garantir o sucesso. Ao priorizar a resposta a mudanças em vez de apenas seguir um plano, a equipe demonstra ao consumidor sua capacidade de adaptar-se à evolução do projeto. 

Metodologia ágil ou tradicional: qual escolher?

O uso de metodologias ágeis destaca-se em relação aos métodos tradicionais devido a diversas vantagens, sendo a flexibilização das rotinas e do escopo dos projetos uma das mais evidentes. 

Além disso, a transparência dos projetos é aprimorada, pois todos os membros estão cientes das etapas, identificando possíveis gargalos de forma mais eficiente

Outro benefício é a busca pela máxima qualidade nas entregas, resultado do monitoramento contínuo das fases do projeto, alinhamento eficaz das equipes e prontidão para corrigir falhas em tempo hábil. 

Isso previne inconvenientes clássicos, como retrabalho, ajustes desnecessários e uso ineficiente de recursos

8 principais metodologias ágeis

Existem várias metodologias ágeis que podem ser aplicadas nas empresas, mas 8 delas são as mais conhecidas no mercado e utilizadas para quem deseja sucesso e destaque no negócio. Confira quais são!

1. Kanban

O Kanban é uma metodologia ágil focada na visualização do fluxo de trabalho, utilizando quadros visuais para representar tarefas e suas etapas. Ela permite uma gestão eficaz das atividades, destacando o status de cada item em tempo real. 

2. Lean

O Lean Development, originado na Toyota e aplicado ao desenvolvimento de software, busca otimizar as operações, visando economia de recursos, especialmente tempo e dinheiro. Seus princípios incluem a eliminação de desperdícios, fortalecimento das equipes, agilidade nas entregas e foco nas etapas.

3. Scrum

O Scrum faz a divisão de demandas em ciclos de 7 a 15 dias (sprints) para entregar o produto final em pequenas partes. Assim, evita-se a sobrecarga nos colaboradores e possibilita reavaliações contínuas, resultando em sprints cada vez mais alinhados com os objetivos desejados. 

4. Adaptive Software Development (ASD)

É uma metodologia ágil focada na adaptação contínua às mudanças e na entrega eficiente de software. Seus princípios incluem a colaboração intensiva entre as equipes e os consumidores, promovendo uma abordagem evolutiva e iterativa. O ASD busca otimizar a comunicação e a flexibilidade para garantir a satisfação do cliente.

5. Dynamic Systems Development Methodology (DSDM)

É uma metodologia que prioriza a entrega rápida de sistemas de alta qualidade. Enfatizando a colaboração e a comunicação ágil, o DSDM incorpora princípios de governança e gerenciamento de projetos para garantir a conformidade com requisitos de negócios. Sua abordagem iterativa permite ajustes contínuos.

6. Extreme Programming (XP)

A XP se destaca pela ênfase na qualidade do código e na colaboração intensiva da equipe. Utilizando práticas como programação em pares e testes automatizados, ela busca melhorar a produtividade e a adaptabilidade do desenvolvimento de software. Seus princípios incluem feedback constante, flexibilidade e capacidade de mudanças rápidas.

7. Scaled Agile Framework (SAFe)

A metodlogia SAFe alinha-se com a Scrum e XP, partindo de um diagrama denominado “The Big Picture” Esse diagrama abrange os processos e fluxos de trabalho, dividindo-se em três quadros: portfólio (gestão), program (estratégia) e team (operação).

8. Feature Driven Development

É uma metodologia focada nas funcionalidades de cada projeto, visando compor um todo funcional e de simples operação. É um método aplicado por meio do planejamento minucioso de cada funcionalidade da solução, com atenção aos detalhes e testagem constante para identificar gargalos e conduzir melhor as tarefas de cada ciclo.

8 motivos para utilizar as metodologias ágeis

A qualidade do produto é muito visada em metodologias ágeis, por isso, há sempre algo em andamento e algo já em mãos para o cliente. Essa ideia de projeto em constante melhoria tem muita relação com Startups e gera certa vantagem competitiva. 

Listamos 8 benefícios de trabalhar com metodologias ágeis para otimizar o fluxo de trabalho.

1. Agilidade nas entregas

As metodologias ágeis buscam acelerar as rotinas de trabalho, priorizando a eficiência sem comprometer a qualidade. Ao adotar uma visão detalhada de cada ciclo operacional, essas abordagens mantêm o foco nas tarefas, promovendo maior rapidez nas entregas e evitando desperdício de tempo operacional.

2. Validação da estratégia

Ao conduzir os ciclos, os profissionais identificam e corrigem gargalos operacionais, otimizando o processo. Além disso, a validação de estratégias bem-sucedidas possibilita a replicação de padrões positivos em projetos subsequentes, contribuindo para a melhoria contínua.

3. Organização das demandas

A divisão do fluxo de trabalho em etapas promove uma execução organizada e criteriosa, evitando sobrecarga e desmotivação das equipes. Os pequenos ciclos de trabalho aumentam o engajamento do grupo à medida que os resultados surgem, impulsionando a busca por metas cada vez mais promissoras.

4. Continuidade do projeto

Os métodos tradicionais de desenvolvimento de software são frequentemente lentos, resultando em atrasos na entrega ao consumidor e prejudicando a reputação da empresa de TI. A adoção de metodologias ágeis é importante para assegurar a melhoria contínua, por meio de pequenos ciclos de atividades, evitando esses problemas comuns.

5. Antecipação de potenciais problemas

Como dissemos, quando bem aplicadas, as metodologias ágeis permitem enxergar gargalos e possíveis sinais de erros antes de ocorrer um problema grave. Isso é imprescindível para evitar retrabalho, prejuízos financeiros, falhas no produto final e atrasos na operação em geral.

6. Aumento de produtividade

O uso das metodologias resulta em maior motivação e engajamento dos colaboradores, impulsionando naturalmente a produtividade do projeto. A integração entre os profissionais é favorecida pela divisão detalhada de tarefas, pela definição precisa de prioridades e pela atribuição adequada de funções aos responsáveis.

7. Planejamento em dia

É muito difícil manter o planejamento estratégico em dia na gestão de TI se não houver um fluxo de trabalho organizado. Nesse sentido, os métodos ágeis possibilitam uma visão ampla, antecipam falhas e ainda estimulam o foco dos colaboradores.

8. Feedbacks constantes

Ao concluir os ciclos do projeto, os clientes oferecem feedback, permitindo avaliar a qualidade do produto e corrigir falhas. Isso facilita melhorias contínuas nas soluções, identificando pontos úteis para projetos futuros. 

3 motivos para utilizar as metodologias ágeis

Já citamos anteriormente como as metodologias ágeis são grandes aliadas para empresas que desejam otimizar seus processos operacionais mantendo o alto nível. A seguir, citamos o 3 principais motivos para utilizá-las no seu negócio.

1. Adaptabilidade a mudanças

As metodologias ágeis destacam-se pela sua capacidade de se adaptar a mudanças frequentes nos requisitos do projeto. Ciclos curtos de desenvolvimento permitem ajustes rápidos, incorporando feedback contínuo dos clientes. 

Essa adaptabilidade é essencial em ambientes dinâmicos onde as necessidades e prioridades podem evoluir ao longo do tempo.

2. Entregas incrementais e contínuas

Uma característica forte das metodologias ágeis é a entrega incremental de funcionalidades. Em vez de esperar até o final do projeto para apresentar o produto ao consumidor, as equipes entregam partes utilizáveis do software em intervalos regulares. 

Isso envolve os clientes desde o início, permitindo-lhes utilizar e fornecer feedback sobre o produto, além de possibilitar a antecipação de valor. 

3. Melhoria contínua e colaboração

As metodologias ágeis incentivam uma cultura de melhoria contínua e colaboração entre os profissionais. Por meio de reuniões regulares de retrospectiva, as equipes refletem sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado em cada ciclo. 

Esses feedbacks constantes promovem um ambiente de aprendizado contínuo, impulsionando a inovação e eficiência. A comunicação aberta e a colaboração entre os membros são fundamentais, com a divisão clara de tarefas e responsabilidades, resultando em maior engajamento.

Como implementar metodologias ágeis em projetos

Implementar metodologias ágeis em projetos envolve uma abordagem cuidadosa e a adoção de práticas específicas. Aqui estão três passos importantes para efetuar essa transição:

Conscientização e treinamento da equipe

O primeiro passo é fornecer treinamento  sobre metodologias ágeis para a equipe envolvida no projeto. A conscientização sobre a mentalidade ágil e a aceitação de mudanças na cultura de trabalho são essenciais. 

Workshops, cursos e práticas de simulação de projetos ágeis podem ser úteis para garantir que todos compreendam e estejam alinhados com os valores e práticas ágeis.

Seleção e adaptação da metodologia adequada

Existem várias metodologias ágeis, como Scrum, Kanban, e Extreme Programming (XP), cada uma com suas características distintas. É importante selecionar a que melhor se adapta ao contexto do projeto e à cultura organizacional. 

Por exemplo, o Scrum é amplamente utilizado para projetos de desenvolvimento de software com requisitos dinâmicos, enquanto o Kanban pode ser mais adequado para equipes que exigem flexibilidade contínua. Além disso, é válido adaptar a metodologia escolhida às necessidades específicas do projeto.

Implementação gradual e avaliação contínua

A implementação de metodologias ágeis deve ser gradual para minimizar resistências e permitir a adaptação progressiva. O ideal é iniciar com um projeto-piloto para testar a metodologia escolhida em um ambiente controlado. 

Durante esse processo, é importante avaliar continuamente os resultados, coletando feedback e identificando áreas de melhoria. À medida que a equipe se familiariza com os princípios ágeis e a metodologia específica, a implementação pode ser expandida para outros projetos e áreas da organização.

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